Metadados simplificam o mercado de direitos

Para explorar o valor do conteúdo textual de fragmentos de uma obra em multimídias, os editores muitas vezes se deparam com o problema de versões e direitos. Mais uma vez, os metadados podem ajudar nisso.

Os metadados podem ser distinguidos em metadados descritivos, comerciais, administrativos e estruturais relacionados aos objetos de uma biblioteca digital. Os metadados descritivos são classificações de assunto, palavras-chave, etc. Os metadados administrativos registram, por exemplo, quando um documento foi criado ou revisado, por quem e com que finalidade; também inclui elementos como metadados de origem e metadados de direitos. Os metadados estruturais registram a estrutura do documento em questão e como ele se encaixa em uma estrutura maior. E há mais. Os metadados de ligação registram todos os recursos aos quais o documento ou publicação está ligado. Os metadados comportamentais registram coisas como a interatividade, que com o EPUB3 está se tornando cada vez mais comum.

A padronização de metadados para a indústria editorial é feita em grande parte com o padrão ONIX, que é um padrão internacional para representar e comunicar informações sobre produtos da indústria do livro em formato eletrônico. É um padrão baseado em XML para metadados que fornece uma maneira consistente para editoras, livreiros e seus parceiros de cadeia de negócios comunicarem uma ampla gama de informações sobre seus produtos. É expressamente projetado para ser usado globalmente e não está limitado a nenhum idioma. É amplamente utilizado em toda a cadeia de livros físicos e eletrônicos na América do Norte, Europa e Austrália, e está sendo cada vez mais adotado na região da Ásia-Pacífico e América do Sul.

ONIX não é em si mesmo um banco de dados, não é sequer um projeto para um banco de dados, mas uma forma de comunicar dados entre bancos de dados. Outras organizações fornecem software de prateleira ou aplicações baseadas na web para o gerenciamento de produtos que implementam o sistema de mensagens ONIX. 

A experiência tem mostrado que ONIX traz dois benefícios importantes. Em primeiro lugar, por ser um formato de comunicação, ele permite a entrega de informações sobre produtos em toda a cadeia de fornecimento varejista de maneira padrão e consistente. Isto reduz muito os custos de suporte, já que os editores não precisam mais fornecer dados em tantos formatos exclusivos. Em muitos casos, uma única alimentação de dados pode ser adaptada a todos os parceiros da cadeia de fornecimento de uma editora. E ao fornecer um modelo para o conteúdo e estrutura de uma ficha de produto,  ONIX ajudou a estimular a introdução de melhores sistemas de informação internos, capazes de reunir todos os metadados necessários para a descrição e promoção de novos títulos e backlist. Os mesmos dados básicos do ONIX também podem ser usados para produzir fichas de informação prévia, catálogos e outros materiais promocionais, para alimentar os websites dos editores e para atender às necessidades da cadeia comercial em geral.

ONIX proporciona um carregamento mais eficiente e rápido de informações atualizadas do produto em sistemas internos ou do cliente, com menos necessidade de intervenção manual e muito menos risco de erro. Ele reduz a necessidade de lidar com múltiplos formatos de dados proprietários e, portanto, suporta custos. Além disso, ao permitir que terceiros, tais como associações comerciais agregadoras de dados, desenvolvam métricas de qualidade e atualizações de dados, fomenta a melhoria geral dos dados disponíveis ao longo da cadeia de fornecimento.

A experiência também mostra que a implementação de ONIX tende a ir de mãos dadas com um maior foco no valor comercial dos metadados como um fator de descoberta.

Manter bons metadados – e atualizá-los regularmente – é essencial em nosso mundo digital multicanal e multiproduto. Se você souber qual autor escreveu qual parte de um livro didático (idealmente, com boas identificações, incluindo as ISNIs dos autores), você pode facilmente gerenciar o rastreamento de direitos, especialmente quando você vende aquele conteúdo com trechos de uma obra já publicada, ou cortá-lo para novos produtos. Caso contrário, o rastreamento de direitos muitas vezes é um fardo tão grande que você nunca encontra tempo para lidar com ele e isso não compensa. Na mesma linha, você precisa saber que direitos você tem a uma determinada imagem. 

Fuentes: sitio oficial de Editeur; Bill Kasdorf, “Welcome to the Metadata Millennium”: A Complete Overview of What Metadata Can Do for Publishers”, en BookBusiness, 2021. Adaptado por LivrizTeam.